Obowiązkowa rejestracja pracowników
Każdy przedsiębiorca z UE realizujący kontrakt budowlany w Niemczech ma bezwzględny obowiązek zgłoszenia faktu delegowania pracowników. Zgłoszenie to musi nastąpić przed fizycznym rozpoczęciem jakichkolwiek prac na budowie.
Zgłoszenie można zrealizować elektronicznie. Adresatem zgłoszenia jest Niemiecki Urząd Celny (Zollamt), który pełni funkcję organu monitorującego legalność zatrudnienia na rynku niemieckim.
Co obejmuje obowiązek zgłoszeniowy?
Jeśli delegujesz pracowników do Niemiec, w deklaracji musisz wskazać:
- Miejsce realizacji kontraktu (dokładny adres i specyfika budowy),
- Dane wszystkich oddelegowanych pracowników,
- Okres planowanego delegowania oraz harmonogram czasu pracy,
- Oświadczenie o przestrzeganiu niemieckich norm prawno-pracowniczych (w tym wypłaty płacy minimalnej i odprowadzania składek).
Jednak najważniejszy jest termin zgłoszenia. Rejestracja w systemie celnym musi nastąpić bowiem przed rozpoczęciem prac, a przepisy nie przewidują możliwości wstecznego lub spóźnionego dopełnienia tej formalności.
Drastyczne kary za brak zgłoszenia
Niemieckie służby kontrolne (m.in. Finanzkontrolle Schwarzarbeit – FKS) regularnie i bez zapowiedzi monitorują place budowy.
Warto pamiętać, że:
- Brak zgłoszenia budowy, nieujawnienie pracowników lub nieterminowe złożenie deklaracji, na firmę jest zagrożone karą administracyjną do 30 000,00 €.
- Próby zatajenia danych, czy rażące i powtarzające się zaniedbania, powodują znacznie wyższe konsekwencje finansowe. W takim wypadku firma może nawet zostać wykluczona z niemieckiego rynku zamówień publicznych.
Poprawne zgłoszenie w Zollamt
Procedura zgłoszeniowa wymaga bezbłędnego poruszania się po niemieckich platformach urzędowych. Jeśli nie czujesz się pewnie w niemieckich procedurach, lub nie masz na nie czasu, zgłoś się do nas. W ramach obsługi kontraktów w Batieu Plus kompleksowo pomagamy w procesie rejestracji Twoich pracowników w Zollamt. Monitorujemy terminy, kompletujemy dokumentację terminowo i poprawnie. Dzięki temu Twoja działalność w Niemczech jest w legalna i bezpieczna.
